Χαιρόμαστε ιδιαίτερα για τη συμμετοχή σου σε συνέντευξη στο πλαίσιο της έρευνας «Εργασία και Ζωή».
Η συμμετοχή στην έρευνα θα μας δώσει τη δυνατότητα να λάβουμε ανατροφοδότηση σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση της επαγγελματικής ετοιμότητας εντός της Lidl Ελλάς. Η έρευνα στοχεύει κυρίως στην αξιολόγηση της Lidl ως εργοδότη από τους εργαζομένους όσον αφορά τη φιλικότητα προς τις γυναίκες και τις οικογένειες, την εταιρική κουλτούρα και τις προοπτικές παραμονής στην εταιρεία.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του άρθρου 4 παράγραφος 7 του ΓΚΠΔ
Η επιλογή των συμμετεχόντων και η απόφαση σχετικά με τις ερωτήσεις της συνέντευξης αποτελούν κοινή ευθύνη των μερών που παρουσιάζονται παρακάτω. Ο εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων από το χρονικό σημείο της έναρξης διεξαγωγής των συνεντεύξεων και έπειτα. Η Lidl δεν έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα. Οι υπεύθυνοι για την επεξεργασία των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 4, παράγραφος 7 του ΓΚΠΔ είναι:
• Επιλογή των συμμετεχόντων, απόφαση σχετικά με τις ερωτήσεις της συνέντευξης
ΛΙΝΤΛ ΕΛΛΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. (Lidl Ελλάς)
Τομέας Culture & Engagement
Στοιχεία επικοινωνίας: hr.engagement@lidl.gr
από κοινού με τον εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών
femfertility GmbH
Im Ort 17a
D-27299 Langwedel
gdpr@wearepeaches.com
(εφεξής peaches)
• Διεξαγωγή των συνεντεύξεων και σύνταξη της έκθεσης αποτελεσμάτων
peaches (στοιχεία επικοινωνίας βλ. παραπάνω)
2. Σκοποί και νομικές βάσεις της επεξεργασίας
Φάση προετοιμασίας και διαδικασία πρόσκλησης
Η Lidl Ελλάς και η peaches είναι από κοινού υπεύθυνες για τη διαδικασία πρόσκλησης. Πριν από τις συνεντεύξεις, καθορίζονται από κοινού κριτήρια που καθορίζουν ποια άτομα θα πρέπει να συμμετάσχουν στη συνέντευξη, προκειμένου να προσκληθούν σε αυτή. Η επιλογή βασίζεται σε έναν συνδυασμό αντικειμενικών κριτηρίων (π.χ. επίπεδο θέσης, τοποθεσία, διάρκεια απασχόλησης) και κριτηρίων που σχετίζονται με τη φάση της ζωής (π.χ. υποχρεώσεις φροντίδας/περίθαλψης, μοντέλο ωραρίου εργασίας). Σε αυτή την περίπτωση, γίνεται στοχευμένη προσέγγιση ατόμων. Εάν επιθυμείτε, αποφασίζοντας σε απόλυτα οικειοθελή βάση, να συμμετέχετε στις συνεντεύξεις, θα οργανώσουμε ως επόμενο βήμα τη συμμετοχή σας.
Στη συνέχεια, η Lidl Ελλάς αποστέλλει τα κείμενα πρόσκλησης και ενημέρωσης, καθώς και τους απαραίτητους ηλεκτρονικούς συνδέσμους για την πλατφόρμα κράτησης ραντεβού του η οποία παρέχεται από εντολοδόχο της peaches στις επαγγελματικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επιπλέον, θα λάβετε τη δήλωση συγκατάθεσης για τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων, την οποία παρέχει η peaches. Με την εγγραφή σας για τη συμμετοχή στη συνέντευξη μέσω της εν λόγω πλατφόρμας τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα διαβιβαστούν στον εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών μας peaches, ο οποίος θα διεξάγει τις συνεντεύξεις ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Για τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων, είναι απαραίτητο να υπογράψετε τη δήλωση συγκατάθεσης για την επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο της έρευνας «Εργασία και Ζωή» και να την αποστείλετε στην peaches μέσω email.
Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων είναι το έννομο συμφέρον για τη βελτίωση της εταιρικής κουλτούρας και την αποτελεσματική συμμετοχή των εργαζομένων στην παροχή ανατροφοδότησης ως προς αυτή (άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ).
Διεξαγωγή των συνεντεύξεων
Η peaches είναι υπεύθυνη για τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων. Η Lidl Ελλάς δεν λαμβάνει από την peaches σε καμία περίπτωση προσωπικές πληροφορίες για εσάς και τη συμμετοχή σας σε σχέση με τη συνέντευξη με κανέναν τρόπο/μέσο (π.χ. περιεχόμενο της συζήτησης, μη συμμετοχή ή διακοπή της συζήτησης κ.λπ.) αλλά μόνο μια συγκεντρωτική έκθεση αποτελεσμάτων, από την οποία δεν είναι δυνατή η εξαγωγή συμπερασμάτων για μεμονωμένα άτομα.
Στο πλαίσιο της συνέντευξης, ένας εκπρόσωπος της peaches, θα σας παρουσιάσει και θα συζητήσει μαζί σας τις ερωτήσεις. Θα σας τεθούν ερωτήσεις σχετικά με την εργασιακή σας σχέση, καθώς και συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τις εμπειρίες σας σε διάφορες φάσεις της ζωής σας και τις εμπειρίες σας μετά την επιστροφή σας από απουσία για οικογενειακούς λόγους. Επιπλέον, θα ακολουθήσουν ερωτήσεις σχετικά με την εκτίμησή σας για την ισορροπία της επαγγελματικής και της προσωπικής ζωής, καθώς και για την εξέλιξη της καριέρας σας στη Lidl. Τέλος, θα σας ζητηθεί η εκτίμησή σας για την εταιρική κουλτούρα και το εργασιακό περιβάλλον, καθώς και για τα οφέλη και τις προοπτικές παραμονής σας στη Lidl. Οι σημειώσεις δεν καταγράφονται με τρόπο που να επιτρέπει την ταυτοποίηση, αλλά τηρούνται σε γενικό πλαίσιο, ώστε στη συνέχεια να μην είναι δυνατή η άμεση συσχέτιση με συγκεκριμένο άτομο ούτε από την peaches. peaches.
Η νομική βάση για τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων είναι η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ), την οποία χορηγήσατε με την εγγραφή σας στην πλατφόρμα κράτησης ραντεβού ή με την υπογεγραμμένη δήλωση συγκατάθεσης για την επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο της έρευνας «Εργασία και Ζωή». Παρακαλούμε απόφυγε να μοιραστείς δεδομένα υγείας ή άλλα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, καθώς δεν αποτελούν αντικείμενο της έρευνας και ως εκ τούτου δεν θα καταγραφούν, δεν θα ληφθούν υπόψη και δεν θα αξιολογηθούν. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία θα βρεις στη δήλωση συγκατάθεσης.
Η συμμετοχή στην έρευνα ανατροφοδότησης είναι απόλυτα εθελοντική. Έχετε τη δυνατότητα να απορρίψετε την πρόσκληση συνέντευξης ανά πάσα στιγμή ή να μην απαντήσετε σε μεμονωμένες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης κατά τη δική σας διακριτική ευχέρεια. Η μη συμμετοχή, η μη απάντηση σε ερωτήσεις και η διακοπή της συνέντευξης σε οποιοδήποτε στάδιο, δεν έχουν καμία απολύτως επίδραση στη σχέση εργασίας σας με τη Lidl.
Έχετε ανά πάσα στιγμή τη δυνατότητα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας με ισχύ για το μέλλον. Για το σκοπό αυτό, απευθυνθείτε στη διεύθυνση gdpr@wearepeaches.com .
Αξιολογήσεις
Η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων πραγματοποιείται αποκλειστικά από την peaches. Μετά τη λήξη της φάσης των συνεντεύξεων, η peaches δημιουργεί μια ανώνυμη, συγκεντρωτική και στατιστική έκθεση αποτελεσμάτων για να την παραδώσει στη Lidl Ελλάς. Για να διασφαλιστεί η ανωνυμία των ατόμων που παρέχουν ανατροφοδότηση, οι αξιολογήσεις εμφανίζονται μόνο αν έχουν απαντήσει τουλάχιστον 7 άτομα. Η Lidl Ελλάς δεν λαμβάνει σε κανένα στάδιο της διαδικασίας και με κανένα τρόπο κανένα προσωπικό σας δεδομένο, κανένα περιεχόμενο/αποτέλεσμα συνέντευξης καθώς και καμία πληροφορία σχετικά με εσάς από την peaches.
Τα αποτελέσματα της έρευνας θα παρουσιαστούν ως συγκεντρωτική, ανώνυμη έκθεση, στα Μέλη της Διοίκησης της Lidl Ελλάς και της Lidl Stiftung, ενδεχομένως και σε άλλες εταιρείες του ομίλου. Θα υπάρχουν εκθέσεις σε επίπεδο κλάδου (Lidl συνολικά) και σε επίπεδο χώρας. Με αυτόν τον τρόπο, η Lidl θα μπορέσει να λάβει πληροφορίες για το πώς αντιμετωπίζεται η Lidl εσωτερικά ως εργοδότης σε σχέση με τη φιλικότητα προς τις γυναίκες και τις οικογένειες με ανώνυμο τρόπο.
3. Αποδέκτες δεδομένων
Ως εξωτερικός πάροχος υπηρεσιών, η peaches (βλ. στοιχεία επικοινωνίας παραπάνω) έχει πρόσβαση σε προσωπικά και ακατέργαστα δεδομένα από το περιεχόμενο της συνέντευξης. Η peaches μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ανεξάρτητους διερμηνείς για να επικοινωνήσει μαζί σας στη γλώσσα σας. Επιπλέον, στο πλαίσιο της παροχής λογισμικού πληροφορικής, ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν υπεργολάβοι επεξεργασίας δεδομένων. Από την πλευρά της Lidl, αυτός είναι η εταιρεία Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm. Με τους υπεργολάβους επεξεργασίας δεδομένων έχουν συναφθεί αντίστοιχες συμβάσεις σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ.
Η peaches χρησιμοποιεί ενδεχομένως και άλλους παρόχους υπηρεσιών, στους οποίους δεν μπορεί να αποκλειστεί η πρόσβαση στα δεδομένα από χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ιδίως από τις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής. Σε αυτούς τους παρόχους περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, η SimplyBook.me Ltd (Κύπρος / ΕΕ), η Calendly, LLC (ΗΠΑ), η Microsoft Corporation, Ltd (ΗΠΑ), η Zoom Video Communications, Inc. (ΗΠΑ) και η Google LLC (ΗΠΑ). Σε αυτές τις χώρες ενδέχεται να ισχύει χαμηλότερο επίπεδο προστασίας δεδομένων από ό,τι στον ΕΟΧ, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να αποκλειστεί η πρόσβαση από τις αρχές ασφαλείας και να δυσχεραίνεται η άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων δεδομένων. Η peaches διασφαλίζει ένα κατάλληλο επίπεδο προστασίας δεδομένων στη σχετική τρίτη χώρα μέσω κατάλληλων συμβατικών μέτρων, ιδίως μέσω της υπογραφής των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
4. Διάρκεια αποθήκευσης
Τα προσωπικά δεδομένα για την προετοιμασία και την πρόσκληση των αποδεκτών ανατροφοδότησης παραμένουν αποθηκευμένα στο σύστημα έως και 3 μήνες μετά τη λήξη του έργου. Τα ακατέργαστα δεδομένα και αποτελέσματα της συνέντευξής σας που έχουν συλλεχθεί παραμένουν αποθηκευμένα χωρίς προσωπικά στοιχεία στην peaches έως και 3 μήνες μετά τη λήξη του έργου και στη συνέχεια διαγράφονται. Οι δηλώσεις συγκατάθεσης διατηρούνται για 3 έτη από τη συμμετοχή, προκειμένου να διασφαλιστεί η λογοδοσία της peaches. Η Lidl δεν έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν ως αποτέλεσμα της ανάκλησης.
5. Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο δεδομένων
Δεν είστε υποχρεωμένος/-η ούτε νομικά ούτε συμβατικά να παρέχετε τα δεδομένα σας προς επεξεργασία, ούτε αυτά είναι απαραίτητα για τη σύναψη ή εκτέλεση σύμβασης μεταξύ μας. Η συμμετοχή στην έρευνα είναι απόλυτα προαιρετική και οικειοθελής για όλους τους ενδιαφερόμενους.
Σύμφωνα με το άρθρο 15, παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ, έχεις το δικαίωμα να λάβεις πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που αποθηκεύονται για το πρόσωπό σου, κατόπιν αιτήματος. Επιπλέον, εάν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, έχεις δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 του ΓΚΠΔ), διαγραφής (άρθρο 17 του ΓΚΠΔ) και περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 του ΓΚΠΔ) των προσωπικών σου δεδομένων, καθώς και δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (άρθρο 20 του ΓΚΠΔ).
Στο βαθμό που η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται στο άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα εναντίωσης σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΓΚΠΔ. Εφόσον η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο α) του ΓΚΠΔ, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον και χωρίς καμία αρνητική συνέπεια για το πρόσωπό σας, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας από την ανάκληση.
Στις προαναφερθείσες περιπτώσεις, σε περίπτωση αποριών ή παραπόνων, παρακαλούμε επικοινώνησε γραπτώς ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παρακάτω.
Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε μια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων. Αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων είναι είτε η εποπτική αρχή της χώρας στην οποία διαμένετε είτε η εποπτική αρχή της χώρας που βρίσκεται η έδρα του κάθε υπεύθυνου επεξεργασίας.
Για περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας και την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως υποκείμενο δεδομένων βάσει ΓΚΠΔ, μπορείς να επικοινωνήσεις με την ακόλουθη διεύθυνση:gdpr@wearepeaches.com ή dataprotection@lidl.gr
6. Κοινή ευθύνη
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άρθρο 26 του ΓΚΠΔ:
Δεδομένου ότι η Lidl και η peaches είναι οι υπεύθυνοι επεξεργασίας για τη διαδικασία και την εκτελούν από κοινού, είναι από κοινού υπεύθυνες για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων (άρθρο 26 του ΓΚΠΔ).
Στο πλαίσιο της κοινής ευθύνης τους, οι προαναφερθείσες εταιρείες έχουν συμφωνήσει ποιος εκπληρώνει ποιες υποχρεώσεις σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Αυτό αφορά ιδίως την ικανοποίηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων και των υποχρεώσεων ενημέρωσης σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του ΓΚΠΔ.
Οι υποχρεώσεις εκπληρώνονται κατ‘ αρχήν εξίσου και από τις δύο εταιρείες. Ωστόσο, από τη στιγμή της διεξαγωγής των συνεντεύξεων, η Lidl δεν εμπλέκεται με κανέναν τρόπο στη διαδικασία και δεν είναι πλέον υπεύθυνη και η peaches είναι η μόνη υπεύθυνη.
Και οι δύο παρέχουν στα υποκείμενα δεδομένων τις απαιτούμενες πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του ΓΚΠΔ, με ακριβή, διαφανή, κατανοητή και εύκολα προσβάσιμη μορφή, σε σαφή και απλή γλώσσα, χωρίς χρέωση.
Οι άνω αναφερόμενες εταιρείες ενημερώνουν αμελλητί η μία την άλλη σχετικά με τις νομικές αξιώσεις που προβάλλονται από τα υποκείμενα των δεδομένων. Παρέχουν η μία στην άλλη όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την απάντηση σε αιτήματα πρόσβασης.